Festival planlamasında ilk adım, etkinliğin hedefini ve hedef kitlesini netleştirmektir. Katılımcı sayısı, mekan yapısı, ulaşım, güvenlik ve teknik ihtiyaçlar aynı anda değerlendirildiğinde teklif ve saha planı daha gerçekçi olur.
Sahne, ses, ışık, ekran, sanatçı kulisi, acil durum geçişleri ve ziyaretçi yönlendirmeleri ayrı kalemler gibi görünse de uygulama günü tek bir akışın parçalarıdır. Bu nedenle iyi bir festival dosyası sadece program saatlerinden değil, ekip sorumluluklarından ve yedek senaryolardan da oluşur.
Sina Prodüksiyon, açık hava ve kapalı alan festival projelerinde planlama, teknik ekip, sahne ve içerik üretimini tek merkezden yöneterek organizasyonun sahada daha kontrollü ilerlemesini sağlar.